A magyar vállalkozások pénzügyi mindennapjainak visszatérő fájdalma a kézi számlázás. A megrendelés az egyik rendszerben van, a számlát viszont egy másikban, kézzel kell kiállítani – átgépelve az ügyfél adatait, a tételeket, az összegeket. Ez lassú, monoton, és minden átgépelés egy újabb esély a hibára. Egy elrontott számla pedig nem csak kellemetlen, hanem adminisztratív fejfájás is.
A megoldás az, hogy a CRM közvetlenül összekapcsolódik a magyar piac vezető számlázóival, a Számlázz.hu-val és a Billingo-val. Amikor egy megrendelés lezárul a rendszerben, a számla automatikusan, a helyes adatokkal kiállítható – kattintásra vagy akár teljesen automatikusan. Nincs többé átgépelés, nincs kétszeres adatbevitel.
A jó integráció láthatatlan: a csapatod csak annyit vesz észre, hogy egy fárasztó feladat egyszerűen eltűnt a napjukból.
DevLabz
Az integráció ereje abban rejlik, hogy a folyamatokat köti össze, nem csak az adatokat. A CRM-ben zajló értékesítés, a számlázás és a pénzügyi riportolás egyetlen, összefüggő láncot alkot: amint az ügyfél igent mond, a rendszer gördülékenyen viszi végig az egészet a bizonylatig és a kimutatásig.
Ha a céged még mindig külön szigetként kezeli az értékesítést és a számlázást, akkor minden nap időt és pénzt hagysz az asztalon. Egy jól megtervezett integráció ezt a rést zárja be – csendben, megbízhatóan, a háttérben dolgozva.
